Missions :
L’assistant.e ressources humaines dispose d’un portefeuille d’agents pour lequel il.elle assure le traitement et la gestion des dossiers de carrière et de paye dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au sein d’une équipe de cinq personnes, sous l’autorité de la DGA en charge des RH, le service RH assure les missions suivantes : 1 - GESTION DE LA PAYE Préparer les éléments variables de la rémunération des agents Production des salaires et des charges Elaboration des données sociales 2 - GESTION DES CARRIERES Rédaction des actes administratifs statutaires et divers (titulaires, non titulaires, emplois aidés …) Préparation des dossiers en CAP (promotions, avancements de grade…) Suivi des dossiers de retraite Affiliation des agents aux organismes sociaux 3 – GESTION DES EMPLOIS ET COMPETENCES Suivi des demandes d’emploi Procédures de recrutement Gestion des formations : plan de formation, inscriptions 4 - SUIVI DE L’ABSENTEISME Suivi administratif des arrêts de travail Feuille de présence Demandes d’autorisations d’absence (ASA, CET …) 5 - SUIVI DES DOSSIERS MEDICAUX Saisine et suivi des instances, comité médical, commission de réforme Déclarations à la sécurité sociale des non-titulaires Transmission des dossiers de sinistres à l’assurance statutaire Suivi des visites auprès des médecins de prévention et médecins agréés 6 – GESTION DES EVALUATIONS DES AGENTS Mise à jour des fiches de postes Application des procédures de gestion des évaluations de la convocation à la notification du compte rendu
Compétences
Expérience recherchée en matière de ressources humaines en collectivité Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du cadre règlementaire des organismes de l’environnement territorial Outils informatiques : tableurs, traitement de texte, une bonne connaissance du logiciel CIRIL RH sera appréciée Capacité de synthèse et de rédaction, capacité d’analyse des problèmes et de retransmission.
Conditions
Poste basé à Thiers – Siège de la Communauté de Communes Temps complet Respect des impératifs de confidentialité et de discrétion
Ref : 2021-010
Service : Ressources Humaines
Type :
Durée ou date d'embauche souhaitée : 01/11/2021
Grades : Adjoint administratif
Date limite de candidature : 01/07/2021
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