Missions :
L’agent est rattaché au service commun informatique. Il assure deux principales missions dans le cadre de ses fonctions : assurer la maintenance et le dépannage informatique des communes adhérentes au service, assurer le remplacement des secrétaires de mairie. 1- MAINTENANCE ET DEPANNAGE INFORMATIQUE DU SERVICE COMMUN (50%) Assurer la formation pour les logiciels métiers destinés aux communes membres du service commun Informatique, relatifs à la comptabilité, la paie, la facturation des services, la communication, le système d’information géographique et la gestion des administrés. Assurer une assistance de premier niveau sur les logiciels métiers. Conseiller, diagnostiquer former et dépanner Installation des logiciels de gestion à chaque changement d’équipement informatique, système de sauvegardes Etre le relais pour le compte des communes auprès des éditeurs de logiciels : demande d’amélioration, évolutions, expérimentation de nouvelles applications. Evaluation des besoins, formalisation des nouvelles demandes des utilisateurs Aide pour la dématérialisation des documents budgétaires, des facturations, des délibérations. Liens transversaux avec les services de l’Etat : sous-préfecture, trésor public… Veiller au bon fonctionnement du Système d’Information Géographique. Assumer un lien mensuel avec le chef de service. Former les agents des communes pour l’exploitation de l’outil. Maintenir un service de qualité. 2- SERVICE REMPLACEMENT DE SECRETAIRES DE MAIRIE (50%) Assurer, pour les communes membres au service commun, le remplacement ponctuel des secrétaires de mairie Garantir la continuité de service durant la période de remplacement sur les missions du secrétariat : accueil du public, tâches administratives Le cas échéant, préparation des évènements officiels de la Commune, élections, état-civil. En absence de missions de remplacement en communes, l’agent est affecté en polyvalence aux services administratifs de Thiers Dore et Montagne.
Compétences
Compétences Maîtrise de l’outil informatique Expertise des logiciels métiers Berger Levraut, de l’outil SIG Maitrise des métiers de gestion (comptabilité, ressources humaines, urbanisme) Veille réglementaire sur le droit des collectivités locales, de la comptabilité publique et de la fonction publique Savoir Etre Capacité organisationnelle : disponibilité, mobilité, autonomie et assiduité dans l’application des missions Capacité à prendre des décisions, trouver des solutions. Sens des responsabilités Capacité à prendre du recul Capacités relationnelles : travail en équipe, relations constantes avec les secrétaires de mairie Respect des valeurs du service public, gestion des relations avec le Trésor Public Permis B requis
Conditions
Déplacements auprès des secrétariats de mairie des communes membres du service et des communes de Thiers Dore et Montagne Autonomie dans l’organisation du travail Disponibilité téléphonique Horaires irréguliers en fonction des nécessités de service et plans de travail Formation continue avec l’éditeur de logiciel (déplacements sur toute la France ponctuels) Avantage de la collectivité : protection sociale complémentaire, titres restaurants, CNAS
Ref : 2024-19
Service : Service commun Informatique 50% Service Finances et Ressources Humaines 50%
Type : Permanent
Durée ou date d'embauche souhaitée : 01/07/24
Grades : Adjoints administratifs territoriaux
Date limite de candidature : 16/05/2024
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